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XuetangX

外贸函电

Shenzhen Institute of Information Technology via XuetangX

Overview

项目一:开发客户

掌握开发新客户的方法、开发邮件的结构和撰写技巧;具备熟练撰写开发邮件的能力;培养商务合作的国际视野。

单元介绍

任务1-1:开发客户渠道

任务1-2:精准需求分析,开发目标客户

任务1-3:撰写开发信主题栏

任务1-4:撰写开发信

任务1-5:分析样例

任务1-6:掌握开发信高频表达

任务1-7:点评学生作品

任务1-8 跟进客户

开发邮件的单元测验

单元资源库:

1)撰写开发信常用表达

2)产品卖点常用表达

3)学生优秀作品展示

4)开发新主题栏samples

5)单元配套PPT

项目二: 回复询盘和发盘

掌握分析客户询盘、了解客户需求技巧,具备使用不同策略有效回复客户询盘的能力;掌握发盘的结构,具备熟练撰写发盘邮件的能力;培养商务信息的收集、分析、归纳的职业素养。

单元介绍

任务2-1:回复询盘三原则

任务2-2: 分析客户意图

任务2-3:选择询盘策略

任务2-4: 撰写发盘邮件

任务2-5:掌握询盘回复和发盘邮件高频表达

任务2-6:项目实操:发盘

任务2-7:点评学生作品

询盘和发盘的单元测验 

单元资源库:

1)询盘回复和发盘相关邮件写作常用表达

2)学生优秀作品展示

3)单元配套PPT

项目三: 还盘

掌握还盘的内容结构和还盘策略;具备熟练撰写还盘邮件的能力;培养积极沟通、解决问题、合作共赢的职业能力。

单元介绍

任务3-1 互利共赢,有效还盘

任务3-2 有效解码句式,分析客户需求

任务3-3 选择价格磋商策略

任务3-4 撰写还盘邮件

任务3-5 掌握还盘邮件高频表达

任务3-6 项目实操:还盘

任务3-7 点评学生作品

还盘的单元测验 

单元资源库:

1)还盘相关邮件写作常用表达

2)学生优秀作品展示

3)单元配套PPT

项目四: 确认订单

掌握订单确认的三种形式和订单确认邮件的内容结构;具备熟练撰写订单确认邮件的能力;培养精益求精的工作态度。

单元介绍

任务4-1 订单确认3种方式

任务4-2 订单确认步骤

任务4-3 制定PI

任务4-4 撰写订单确认邮件

任务4-5 掌握订单确认邮件高频表达

任务4-6 项目实操:确认订单

任务4-7 点评学生作品

任务4-8 跟进订单确认

订单确认的单元测验 

单元资源库:

1)订单确认相关邮件写作常用表达

2)学生优秀作品展示

3)单元配套PPT

项目五: 商讨支付方式

掌握各种支付方式的利弊和风险,支付方式谈判的策略;具备熟练撰写关于支付方式的邮件,与客户关于支付方式协商并达成一致的能力;培养标准意识、服务创新的职业涵养。

单元介绍

任务5-1 安全收款三原则

任务5-2-1 选择合适支付方式:电汇

任务5-2-2 选择合适支付方式:托收

任务5-2-3 选择合适支付方式:信用证

任务5-3 评估支付风险

任务5-4 谈判支付方式

任务5-5 撰写商讨支付方式邮件

任务5-6 撰写催证函

任务5-7 撰写改证函

任务5-8 掌握支付方式邮件高频表达

任务5-9 分析案例

任务5-10 点评学生作品

支付方式的单元测验 

单元资源库:

1)支付方式相关邮件写作常用表达

2)学生优秀作品展示

3)单元配套PPT

项目六:起草合同

单元介绍(信用证)

任务6-1 合同概述

任务6-2 起草合同

任务6-3 分析样例

任务6-4 合同相关高频表达

单元资源库:

1)常用表达

2)催证函学生作品之点评

起草合同的单元测验

项目七:提供包装方案

掌握各种包装材料和相关术语,理解各种包装描述,掌握包装类型分类和特点、包装中常用标记,了解包装文案和包装设计要点,包装邮件的内容和结构;具备熟练撰写包装相关信函,就包装问题和客户协商并达成一致的能力;培养跨文化意识。

单元介绍

任务7-1 提供包装方案

任务7-2 区分包装类别

任务7-3 运输包装(外包装)

任务7-4 常用包装标志

任务7-5-1 销售包装(内包装)

任务7-5-2 设计包装文案

任务7-6  撰写商讨包装的邮件

任务7-7 掌握包装邮件高频表达

任务7-8 项目实操:商讨包装细节

任务7-9 点评学生作品

任务7-10 跟进包装

包装的单元测验 

单元资源库:

1)包装相关邮件写作常用表达

2)学生优秀作品展示

3)单元配套PPT

项目八:运输货物

掌握运输环节进出口双方讨论的主要内容、运输相关邮件的结构和撰写技巧;具备熟练撰写相关邮件,回复客户催促装运要求,通知客户货已装船任务的能力;培养职业规范意识。

单元介绍

任务8-1 安全运输三法则

任务8-2 对比四种运输方式

任务8-3 常用运输单据

任务8-4 撰写回复客户催促装运邮件

任务8-5 撰写延期交货邮件

任务8-6 撰写装运通知

任务8-7 掌握运输邮件高频表达

任务8-8 项目实操:运输货物

任务8-9 点评学生作品

任务8-10 跟进运输

运输的单元测验 

单元资源库:

1)运输相关邮件写作常用表达

2)学生优秀作品展示

3)单元配套PPT

4)互动游戏链接

项目九:处理客户投诉

掌握处理客户投诉的步骤和客户投诉策略;具备熟练撰写客户投诉回复邮件,成功处理客户投诉的能力;培养持之以恒、服务至上的工匠精神和团队合作的精神。

单元介绍

任务9-1 处理客户投诉技巧

任务9-2 处理客户投诉步骤

任务9-3 处理客户投诉策略

任务9-4 撰写处理客户投诉邮件:非己方责任

任务9-5 撰写处理客户投诉邮件:己方责任

任务9-6 掌握客户投诉处理邮件高频表达

任务9-7 项目实操:处理客户投诉

任务9-8 点评学生作品

任务9-9 跟进客户投诉处理

处理投诉的单元测验 

单元资源库:

1)处理投诉相关邮件写作常用表达

2)学生优秀作品展示

3)单元配套PPT

项目十:跨境电商营销

掌握跨境电商营销的步骤和策略;具备熟练操作跨境电商营销实操的能力;培养以客为先、服务至上的工匠精神和具备国际视野和家国情怀, 增加民资自豪感。

任务10-1 定位目标客户

任务10-2 凸显产品卖点

任务10-3 策划商品推广

任务10-4 处理客户评价

单元资源库:

1)项目十配套PPT1 撰写店铺介绍

2)项目十配套PPT2 定位目标客户

3)项目十配套PPT3 凸显商品优势

4)项目十配套PPT4 维护客户关系

5)项目十配套PPT5 处理客户评价

拓展项目:大湾区外贸人聊外贸

掌握行业知识,了解行业新动向,具备实时更新行业技能,与时俱进和开拓创新能力。

行业拓展1:德国海外仓工作流程

行业拓展2:选品秘诀

行业拓展3:媒体引流实操步骤

行业拓展4:参加国际展会注意事项

行业拓展5:连连支付介绍

行业拓展6:亚马逊平台退款步骤

行业拓展7:郑欧班列-进口贸易新模式

行业拓展8:出国拜访客户ABC

行业拓展9:出国拜访客户基本礼仪

行业拓展10:传统外贸到跨境电商概述

Syllabus

  • 绪论
    • 项目一:开发客户
      • Introduction to unit 1
      • Task 1-1: 5 Channels to develop new clients
      • Task 1-2: Developing target clients
      • Task 1-3: Writing email subjects
      • Task 1-4: Writing emails to establish business relations
      • Task 1-5: Analyzing real cases
      • Task 1-6:High-frequency expressions
      • Task 1-7: Evaluating student's works
      • Task 1-8:Following up with prospective clients
      • 项目1:开发信单元资源
      • 项目1:单元讨论
      • 项目1:单元测试
    • 项目二:回复询盘和发盘
      • 项目三:还盘
        • 项目四:确认订单
          • 项目五:商讨支付方式
            • 项目六:起草合同
              • 项目七:包装
                • 项目八:运输
                  • 项目九:处理投诉
                    • 项目十:跨境电商营销
                      • 拓展项目:行业拓展-天南海北话外贸
                        • 期末考试

                          Taught by

                          Rebecca, Leah, Crystal, Jacky, Mary, Lynn, Stone, Alice, Crystal, and Joyce

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