What you'll learn:
- マウスを使わない、スピーディなPCショートカット
- Windowsのショートカット(フォルダ移動、検索など)
- Excelのショートカット(表作成、計算チェック、トレース、コピペなど)
- PowerPointのショートカット(フォント変更、図形のそろえ、整列など)
- Wordのショートカット(目次の作成、段落の修正、脚注など)
仕事でマウスを使っていませんか?
マウスを使わずにキーボードだけで作業ができれば、仕事の生産性は一気に向上します。
この講座では、Windows / エクセル / パワーポイント / ワードのショートカットを幅広くカバーします。
もちろんすべて覚えなくても大丈夫です!
「ああ、これは明日から仕事で使いたいな」
と感じたテクニックから1つずつ覚えてみてください。
1. Windows
あたりまえのようにマウスで使っているWindowsも、ショートカットでスピードアップ!
フォルダ、ファイルの指定(アルファベット、数字)
ファイル名の修正(F2)
ファイルを探す(Ctrl + F)
フォルダの移動(Alt +矢印)
アプリケーションの切り替え(Alt + Tab)
デスクトップ表示(Windows + D)
画面の最大化(Alt + Space → X)
2. ブラウザ
ウェブサイトで検索して情報収集する時間も長いはず。こちらもショートカットで!
前の画面に戻る(進む)(Alt +左矢印(右矢印))
アドレスバーに入力(Ctrl + L)
新たなタブを追加(閉じる)(Ctrl + T (W))
タブの移動(Ctrl + Tab)
3. Office
すべてのOffice製品の共通ショートカットをまとめて学びます。
保存(Ctrl + S, F12)
コピー、貼り付け、切り取り(Ctrl + C, V, X)
戻る(進む)(Ctrl + Z (Y))
特定の文字を探す(Ctrl + F)
置換する(Ctrl + H)
ファイルを閉じる(Ctrl + W)
アプリケーションを閉じる(Alt キー)
メニューバー(Alt キー)
クイックアクセスツールバー
右クリックの代わり(アプリケーションキー)
ノートPCでは必須(ファンクションキー)
繰り返し作業(F4)
形式を選択して貼り付け(Alt → H → V → S)
2. パワーポイント
プレゼン資料は、いかにスピーディに文章と図形を描けるが重要です。細かい作業はマウスを使わずにショートカットで!
フォント(1)サイズ(Alt → H → F → S)
フォント(2)色(Alt → H → F → 1)
段落(1)箇条書き(段落番号)(アプリケーション → B(N))
段落(2)1列右にずらす(Tab)
段落(3)行の並び替え(Shift + Alt + 上矢印(下矢印))
書式のコピペ(Shift + Ctrl + C / V)
図形(1)挿入(Alt → N → S → H)
図形(2)揃え(Alt → J → D → A → A)
図形(3)整列(Alt → J → D → A → A)
図形(4)サイズを変える(Shift + 矢印)
図形(5)回転させる(Alt + 矢印)
スライドの移動(1)移動(PageUp / PageDown)
スライドの移動(2)スライドショー開始、終了(F5, Esc)
スライドの移動(3)いまのスライドからスライドショー開始(Shift + F5)
3. ワード
報告書など作成するときは、キチンとしたフォーマットをスピーディに作成しましょう!
揃え(Alt → H → L2, AC, R1)
改ページ(Ctrl + Enter)
見出しスタイル(Ctrl + Alt + 1 (2, 3…))
目次の作成(Alt → S → T)
段落(字下げ、段落間の間隔)(アプリケーションキー → P)
脚注の挿入(Ctrl + Alt + F)
余白の調整(Alt → P → M)
4. エクセル
見やすい表作成に加えて、ミスのない計算チェックや、コピペのテクニックについても紹介します!
シート全体を選択(Ctrl + A)
行幅(アプリケーションキー → R)
ケタ区切り(Shift + Ctrl + 1)
%表記(Shift + Ctrl + 5)
小数点(Alt → H → 0(ゼロ))
罫線(Ctrl + 1)
揃え(Alt → H → R (L1))
セルの移動(Ctrl + 矢印)
セルの範囲選択(Shift + Ctrl + 矢印)
シートの移動(Ctrl + PageDown (PageUp))
計算チェック(計算式)(F2)
計算チェック(参照)(Alt → M → P)
コピペ(Alt → H → V → S)