Overview
لقد أصبح مجال صناعة وتنظيم الفعاليات من المجالات التي ازداد الطلب عليها كثيراً في العقود الماضية، فمعدل نمو قطاع تنظيم الفعاليات يتزايد عاماً بعد عام في العديد من اقتصاديات الدول، حيث تلعب الفعاليات دوراً مهماً في التنمية الاقتصادية والرفاه الاجتماعي للأفراد والدول، بالإضافة إلى أنها تساعد في تحقيق أهدافٍ تجاريةٍ أخرى مثل زيادة قيمة العلامات التجارية، وتحسين سمعة المؤسسات، وتحقيق الأهداف الاقتصادية، لذا وبناءً على ما سبق يأتي السؤال التالي: ما هو مجال تنظيم الفعاليات؟ وكيف يمكن إدارته والتميز فيه؟
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المتدربين بخلفيةٍ مفصلةٍ عن مجال تنظيم الفعاليات، وتقديم وشرح الخطوات العملية لتنظيم الفعاليات، كما تتطرق إلى أسباب تنظيم الفعاليات وأنواعها وتحديد المساهمين فيها وكيفية إجراء الحسابات المالية الضرورية لحساب العائد من الاستثمار، وحجم التدفق النقدي، والإيرادات، كما تشمل شرحاً للخطوات العملية لتخطيط الفعاليات، ومتطلبات تنظيم فعالياتٍ ناجحة، ودور الموارد البشرية ولوجستيات إدارة الفعاليات، بالإضافة إلى المهارات الشخصية الواجب توافرها في مدير الفعاليات الناجح، لتختتم الدورة أخيراً بكيفية تقييم الفعاليات وقياس نجاحها.
هذه الدورة هي دورة تمهيدية؛ فهي تلقي الضوء على أساسيات الموضوع بشكل عام بهدف التعريف به وبمحاوره الأساسية التي يجب الإلمام بها.
إذا كنت من المهتمين بإتقان إدارة الفعاليات وامتلاك القدرة على التحكم في برمجتك وتصرفاتك أو كان مجال عملك يتطلب إتقان تلك المهارات وتوظيفها في سياق عملك، فهذه الدورة ستكون مثالية لإغناء خبرتك وتطوير مهاراتك بشكل فعال ومؤثر.
حيث ستزودك هذه الدورة باطلاع واسع ودقيق على مجموعة من المحاور المتعلقة بهذا الموضوع، مثل: إتقان تقييم نجاح الفعالية، التمكن من إدارة الجوانب المالية والفنية للفعاليات، فهم آلية تحديد متطلبات الأمن والسلامة وإدارة المخاطر في الفعاليات، شرح إدارة الحملات التسويقة والدعائية للفعاليات، توضيح طرق تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات، تحديد أنواع الفعاليات وخصائص كل نوع منها، تعريف مفهوم وأسس إدارة الفعاليات.
Syllabus
- أسس إدارة الفعاليات
- هذه الوحدة بمثابة القاعدة التي ستنطلق منها في رحلة إدارة الفعاليات، حيث ستتضمن: مقدمة عن إدارة الفعاليات، وتعريفها، وغاياتها، بالإضافة إلى أنواع الفعاليات وعوامل نجاحها.
- خطوات عملية لتخطيط الفعاليات
- تتضمن هذه الوحدة بعض الخطوات العملية التي يجب اتباعها عند التخطيط للفعاليات مثل: تحديد رؤية الفعالية وتحليل (SWOT)، وتخطيط وتقييم الفعالية، وأخيراً تحديد الـ (W6) للفعالية.
- متطلبات تنظيم فعاليات ناجحة
- سنتطرّق في هذه الوحدة إلى موضوع في غاية الأهمية وهو متطلبات تنظيم الفعاليات الناجحة، ومن هذه المتطلبات: التواصل الفعال والحملات الدعائية، وتوظيف الحلول التكنولوجية، وإدارة الموارد البشرية وتطبيق نظام لوجستي فعال، والتسويق والترويج للفعالية، وتوفير إجراءات الأمن والسلامة، بالإضافة إلى الإدارة الاستباقية، ووجود مدير فعاليات ماهر.
- إدارة الأمور المالية للفعاليات
- من الطبيعي أن تتطلب إدارة الفعاليات تكاليف عالية، لذا سنتناول في هذه الوحدة كيفية إدارة الأمور المالية للفعاليات من خلال التعرف على تكاليف موقع الفعالية وتنظيم أنشطة تفاعلية وتقديم هدايا تذكارية، بالإضافة إلى معرفة كيفية إدارة المصروفات والإيرادات والميزانية.
- تقييم الفعاليات
- سنناقش في الوحدة الأخيرة من البرنامج تقييم الفعاليات من خلال مراحل تقييم الفعاليات، وتقييم العائد على الاستثمار للفعاليات، وتقييم نجاح الفعاليات من خلال وسائل التواصل الاجتماعي.
Taught by
Alfaisal/KLD and Sally Khalaf